江苏大丰农村商业银行股份有限公司关于2024年度消费投诉处理及管理工作情况的总结报告
来源:发布时间:2025年03月18日
为规范本行客户投诉管理,确保客户投诉得到及时、合理、有效的解决,维护客户合法权益,提升客户满意度,提高本行服务质量,根据《银行业保险业消费投诉处理管理办法》规定,现将本行2024年度消费投诉处理情况总结如下:
一、基本情况
本行明确党工部为受理投诉的牵头部门,做好客户投诉的登记、调查、全方位跟踪、信息反馈等工作,并定期分析客户投诉和咨询,及时与相关管理部室对接查找工作中存在的薄弱环节和风险隐患,对相关问题做到“早发现、早纠正、早处理”。同时按规定在44个营业网点公布投诉电话、投诉方式、投诉处理流程。
二、全年投诉受理情况
目前本行共有国家金融监督管理总局消费投诉处理管理系统、金融消费者服务平台、省联社96008客服热线、12345政府热线、银行业协会、本行客服电话等投诉渠道,由专人接收、专人处理。2024年共收到191笔投诉(剔除重复投诉),投诉解决率100%(除1笔投诉待法院判决)。
(一)按照投诉业务办理渠道分类
营业现场132笔,自助机具4笔,自有电子渠道51笔,第三方渠道4笔。
(二)按照投诉业务类别分类
贷款业务91笔,借记卡业务50笔,信用卡业务3笔,储蓄业务19笔,支付结算1笔,代收代付业务3笔,债务催收8笔,其他原因16笔。其中贷款业务投诉占比47.64%、卡业务投诉占比27.74%。
(三)按照投诉原因分类
因金融机构服务设施、设备、业务系统引起的投诉22笔;因金融机构管理制度、业务规则与流程引起的投诉140笔;因服务态度及服务质量引起的投诉16笔;因营销方式投诉5笔;因债务催收方式和手段引起的投诉8笔。
三、投诉主要类型及情况分析
(一)贷款类业务
主要包括贷款逾期要求协商还款、贷款逾期被催收不满、房贷提前还款需要提前预约、贷款放款审核不严、要求解除担保责任、外部中介要求本行放款。
(二)银行卡业务
主要包括对银行卡开立需要核实用途表示不理解、对账户分级分类不理解、贷款逾期信用卡被冻结。
(三)业务规则
主要包括大额取现需要提前预约不认可、未成年人和已故人员取款手续复杂、不通兑存单无法异地取款、商户二维码收款需要收取手续费不理解、对社保代扣存在疑惑、对车贷分期提前还款需要支付违约金不认可、因保证金不足导致ETC无法使用。
(四)个人信息类
部分客户因主观原因少还、错还、漏还贷款利息,造成征信有逾期记录,要求消除征信。
(五)营业秩序
主要包括排队和业务办理时间较长、未按叫号顺序受理业务、限时办结问题、工作人员解答不够专业、服务态度不好问题。
(六)其他方面
主要包括ATM存款金额与实际不符(客户自以为)、客户持有非本行的存单执意要求本行付款、客户与保险公司的纠纷将矛头指向存折开户机构。
四、原因分析
通过分析,2024年因金融机构管理制度、业务规则与流程引起的投诉占比较高,其中贷款类投诉依然是重中之重,另外借记卡账户管理的投诉较同期增长较快。产生问题的根源主要有以下几个:
1.员工优质服务水平还需提高。从主观来看,由于内控管理的需要,柜面操作系统逐步完善,操作流程也越来越繁琐,导致客户办理业务时间较长。另外员工在微笑服务、真诚服务方面的能力也需要进一步提升。
2.内部消保工作认识还需提升。虽然建立常态化沟通协调机制,但仍存在消保工作跨部门协调配合、横向信息共享不足等问题。部分员工对金融消费权益保护工作认识不足、沟通能力和专业水平有待提高。
3.消费者对监管要求了解不够深入。因反诈、反洗钱等工作的需要,需对客户开卡用途进行核实了解,或者对其账户进行一定程度的管控,客户在无法提供真实资金来源的前提下会认为是银行在故意刁难,从而引起不满。
4.部分消费者的维权意识过于强烈。很多客户因为种种原因导致贷款逾期,要求与银行协商还款,会提出“只还本金、不还利息”“要求大幅降低贷款利率”等条件,并将客户经理的正常催收理解为“暴力催收”。另外客户误信外部谣言,认为银行可以帮助客户修改征信,导致双方无法达成一致意见。
五、下一步工作措施
1.建立沟通协调机制。横向上加强投诉牵头部门与各业务部门之间的协调联系机制,纵向上建立完善从支行到总行的多层级投诉处理机制,确保投诉渠道畅通确保矛盾纠纷得到及时有效化解,避免矛盾升级。明确投诉处理工作流程及各部门职责,建立投诉快速反应机制,确保消费者投诉的问题能够在第一时间内得到有效控制和处理,确保件件有落实,事事有回声。
2.员工培训体系升级。将持续加强对员工的思想教育工作,增强员工工作的责任心与主动性,高效准确地为消费者办理各项业务从而提升消费者满意度。同时持续开展服务、业务培训,有效提升柜面人员的服务能力及业务水平;针对消费者投诉的典型案例进行深入分析,并制定合适的解决与应对方法,员工应加强对典型案例的学习,提升投诉处理能力,充分发挥投诉案例库的作用,切实提高投诉处理效率和满意率。
3.落实投诉考核机制。严格执行“首问负责制”,不推诿、不怠慢,做到首问必答,首问必释,首问必果。投诉发生后,行长、主管要在第一时间进行处置,与投诉内容相关的职能部门应明确专人协助基层支行处理,正确面对,实事求是,公平合理,在不违背原则的情况下,最大限度满足客户需求。对于有责投诉,本行对相关责任人按照相应条款进行违规记分考核,情节严重的按照本行相关制度进行处理。
江苏大丰农村商业银行股份有限公司
2025年1月20日